1. Formål

Disse betalingsbetingelser gælder for deltagelse i skolerejser arrangeret af [Ungdomsskolens navn].

Formålet er at sikre klare aftaler mellem ungdomsskolen og deltagerne samt en ansvarlig forvaltning af offentlige midler.

2. Tilmelding og bindende aftale

Tilmelding til en skolerejse er bindende, når:

tilmeldingsblanketten er indsendt,

eventuel egenbetaling er accepteret af deltageren og/eller forældremyndighedsindehaver, og ungdomsskolen har bekræftet deltagelsen.

Ved tilmelding accepteres disse betalingsbetingelser. En bindende tilmelding indebærer betalingspligt efter nedenstående regler. Aftaler er som udgangspunkt bindende for begge parter, når tilbud og accept foreligger.

3. Betaling

Ungdomsskolen fastsætter egenbetalingen for den enkelte rejse.

Betalingen kan opkræves:

som et samlet beløb, eller i rater efter en betalingsplan.

Betalingsfrister fremgår af informationen om den konkrete rejse.

Manglende betaling kan medføre, at pladsen bortfalder, hvis der ikke er indgået anden aftale med UngEsbjerg.

4. Afbestilling fra deltagerens side

Afbestilling før bindende bestillinger er foretaget

Hvis deltageren afmelder sig, inden UngEsbjerg har foretaget bindende reservationer eller betalinger til eksterne leverandører, tilbagebetales indbetalte beløb med fradrag af eventuelle dokumenterede administrationsomkostninger.

Afbestilling efter bindende bestillinger er foretaget

Hvis deltageren afmelder sig efter, at UngEsbjerg har indgået bindende aftaler med eksempelvis transportør, flyselskab, hotel eller rejsebureau, hæfter deltageren for de omkostninger, som ungdomsskolen ikke kan få refunderet.

Ungdomsskolen skal så vidt muligt søge at begrænse tabet, fx ved at afbestille eller overdrage pladsen til anden deltager.

5. Sygdom og særlige forhold

Ved dokumenteret sygdom eller anden væsentlig uforudset hændelse foretager UngEsbjerg en konkret vurdering af mulighederne for hel eller delvis tilbagebetaling.

Tilbagebetaling

kan kun ske

i det omfang, UngEsbjerg selv opnår refusion eller undgår udgiften.

UngEsbjerg anbefaler, at deltagerne har relevant rejse- og afbestillingsforsikring.

6. Ungdomsskolens aflysning

Hvis ungdomsskolen aflyser rejsen, tilbagebetales indbetalte beløb som udgangspunkt fuldt ud.

Dog kan ungdomsskolen fradrage udgifter, som efter gældende ret ikke kan kræves refunderet hos leverandører, hvis aflysningen skyldes forhold uden for ungdomsskolens kontrol, herunder myndighedspåbud, force majeure, naturkatastrofer, krig, epidemi eller lignende.

7. Udelukkelse fra rejsen

Hvis en deltager bortvises eller hjemsendes som følge af grov overtrædelse af UngEsbjergs regler eller anvisninger, sker der ikke tilbagebetaling af egenbetalingen.

Ekstraudgifter som følge af hjemsendelsen kan kræves betalt af deltageren eller dennes forældre/værge, såfremt dette følger af almindelige erstatningsretlige regler.

8. Restancer

Ved manglende betaling kan UngEsbjerg:

sende påmindelser,

indgå afdragsordning,

eller afvise deltagelse, hvis betalingen ikke er modtaget inden afrejse.

Inddrivelse af kommunale krav sker efter de til enhver tid gældende regler.

9. Tilbagebetaling

Eventuelle tilbagebetalinger sker til den konto, hvorfra betalingen er modtaget, eller til en af ungdomsskolen anvist konto.

10. Databehandling

Ungdomsskolen behandler personoplysninger i forbindelse med administration af skolerejsen i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

11. Ikrafttrædelse

Disse betalingsbetingelser er godkendt af [kompetent myndighed/ledelse] og gælder for skolerejser med tilmelding fra [dato].

12. Princip om omkostningsdækning

Egenbetalingen for skolerejsen må aldrig overstige de faktiske omkostninger, som efter kommunalbestyrelsens beslutning lovligt kan pålægges deltagerne. Opkrævningen sker efter et omkostningsdækkende princip og i overensstemmelse med kravene om forsvarlig forvaltning af offentlige midler og ligebehandling af deltagerne

1. Formål

Skolerejser er en del af ungdomsskolens fællesskab og har til formål at styrke elevernes sociale, personlige og kulturelle udvikling gennem fælles oplevelser. Alle deltagere forventes at bidrage til et trygt, inkluderende og positivt fællesskab.

2. Deltagelse

Deltagelse i skolerejser er frivillig. Der vil være undervisning på skolen for elever, som ikke deltager i rejsen.

Ved deltagelse repræsenterer eleven både sig selv, Studie10 og UngEsbjerg.

Deltagerne skal følge anvisninger fra de ansvarlige medarbejdere under hele rejsen.

3. Respektfuld adfærd

Deltagerne skal:

udvise respekt for medrejsende, personale, samarbejdspartnere og lokale borgere,

bidrage til et positivt fællesskab,

tale ordentligt til og om andre,

respektere forskellighed og personlige grænser,

følge gældende regler på hoteller, vandrerhjem, transportmidler og besøgssteder.

Mobning, diskrimination, trusler, chikane eller vold accepteres ikke.

4. Mødepligt og deltagelse

Deltagerne skal møde til aftalte tidspunkter.

Deltagerne skal deltage aktivt i de planlagte aktiviteter, medmindre andet er aftalt med den ansvarlige medarbejder.

Ingen må forlade gruppen uden forudgående aftale med en medarbejder.

5. Alkohol, rusmidler og nikotinprodukter

Under skolerejsen gælder følgende:

Besiddelse eller indtagelse af alkohol er ikke tilladt.

Brug, besiddelse eller formidling af euforiserende stoffer er ikke tilladt.

Brug af lattergas eller andre rusgivende stoffer er ikke tilladt.

Regler vedrørende rygning, e-cigaretter, snus og nikotinprodukter følger UngEsbjergs generelle regler og de konkrete anvisninger for den enkelte rejse.

Overtrædelse kan medføre hjemsendelse for egen regning.

6. Sikkerhed

Deltagerne skal altid følge personalets sikkerhedsanvisninger.

Der skal gives besked ved sygdom, uheld eller andre forhold, som kan have betydning for sikkerheden.

Ingen må udsætte sig selv eller andre for unødig risiko.

7. Værelser og indkvartering

Værelser skal holdes i rimelig orden.

Inventar og faciliteter skal behandles ansvarligt.

Drenge og piger indkvarteres efter de aftaler, der er fastlagt af personalet.

Besøg på andre værelser skal respektere de retningslinjer, som gives på rejsen.

Alle skal opholde sig på eget værelse ved de fastsatte sengetider.

8. Erstatningsansvar

Hvis en deltager forsætligt eller ved grov uagtsomhed forvolder skade på bygninger, inventar, transportmidler eller andres ejendele, kan deltageren eller dennes forældre/værge gøres erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige regler.

9. Sociale medier og billeder

Deltagerne skal vise hensyn ved fotografering og deling på sociale medier.

Der må ikke deles billeder, videoer eller opslag, som kan virke krænkende eller udstillende.

Personales anvisninger vedrørende fotografering og databeskyttelse skal følges.

10. Sanktioner

Ved overtrædelse af ordensreglerne kan ungdomsskolen iværksætte en eller flere af følgende reaktioner:

mundtlig eller skriftlig advarsel,

kontakt til forældre/værge,

begrænsning i deltagelse i aktiviteter,

hjemsendelse for deltagerens eller forældrenes regning,

udelukkelse fra fremtidige skolerejser.

Sanktionen vurderes altid konkret og skal stå i rimeligt forhold til overtrædelsens karakter.

11. Særligt om bindende tilmelding

Tilmelding til skolerejser og betaling af depositum er bindende. Ved afmelding eller udmeldelse kan indbetalte beløb som udgangspunkt kun refunderes, hvis UngEsbjerg kan opnå refusion fra rejseudbyderen eller videresælge pladsen til en anden deltager.

Erklæring

Undertegnede elev og forældremyndighedsindehaver (hvis eleven er under 18 år) bekræfter ved tilmelding, at ordensreglerne er læst og accepteret. Disse regler gælder under hele skolerejsen, herunder transport, indkvartering og aktiviteter.